Última atualização: 12/05/2026
A presente Política de Privacidade descreve o modo como são tratados dados pessoais no âmbito da utilização da plataforma Event Manager e das aplicações associadas, incluindo aplicações de credencial, operação, validação de acessos e gestão de eventos.
A Event Manager é uma plataforma tecnológica utilizada por diferentes entidades organizadoras para gerir eventos, participantes, convidados, staff, credenciais, acessos, validações, consumos, comunicações operacionais e outras funcionalidades associadas à organização de eventos.
Consoante o evento a que o utilizador acede, o Responsável pelo Tratamento dos dados pessoais poderá ser uma entidade organizadora diferente. Em regra, a entidade organizadora do evento atua como Responsável pelo Tratamento, determinando as finalidades e os meios essenciais do tratamento dos dados pessoais associados ao respetivo evento.
André Alexandre Gaspar da Silva disponibiliza a plataforma tecnológica e atua, em regra, como Subcontratante, tratando os dados pessoais por conta e de acordo com as instruções da entidade organizadora do evento.
Os dados de identificação e contacto da entidade organizadora responsável por cada evento poderão ser apresentados na página do evento, na credencial, no formulário de inscrição, na área autenticada da aplicação ou noutro meio disponibilizado pelo organizador.
Caso o utilizador tenha dúvidas sobre qual a entidade responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, poderá contactar a Event Manager através de privacidade@eventmanager.pt, indicando o evento em causa, para que o pedido seja encaminhado adequadamente.
O Responsável pelo Tratamento dos dados pessoais é, em regra, a entidade organizadora do evento ao qual o utilizador acede ou no qual participa. A entidade organizadora é responsável por definir as finalidades e os meios essenciais do tratamento, incluindo os dados necessários para inscrição, acreditação, validação de acessos, comunicações, gestão operacional e demais funcionalidades associadas ao evento.
A Event Manager atua como Subcontratante, prestando o serviço tecnológico necessário ao funcionamento da plataforma.
Prestador da plataforma: André Alexandre Gaspar da Silva, titular do NIF 240668979, com domicílio profissional em Rua da Centieira n11 Vila Verde.
Contacto para questões relacionadas com privacidade e proteção de dados: privacidade@eventmanager.pt
Consoante as funcionalidades utilizadas em cada evento, podem ser tratados os seguintes dados pessoais:
a) Dados de participantes, convidados ou acreditados: nome; email; número de telemóvel; empresa, organização ou grupo; cargo ou função; tipo de credencial; código QR, NFC ou outro identificador de acesso; estado da inscrição ou acreditação; zonas, dias ou horários de acesso; registos de entrada, saída, presença ou validação; consumos, vouchers ou benefícios associados ao evento; lugar, mesa, setor, alojamento, estacionamento ou programa atribuído, quando aplicável.
b) Dados de staff, operadores e administradores: nome; email; número de telemóvel; credenciais de acesso; perfil, função ou permissões; eventos associados; registos de autenticação; ações realizadas na plataforma.
c) Dados técnicos e de segurança: endereço IP; data e hora de acesso; identificador de sessão; tipo de dispositivo; navegador ou sistema operativo; logs técnicos; registos de erro; tentativas de autenticação; ações relevantes para auditoria e segurança.
A aplicação pode utilizar a câmara do dispositivo para leitura de códigos QR no contexto da validação de credenciais, acessos ou inscrições. A câmara é utilizada exclusivamente para leitura dos códigos necessários ao funcionamento da aplicação. A aplicação não grava fotografias nem vídeos através desta funcionalidade, salvo se tal for expressamente indicado numa funcionalidade específica.
Quando sejam utilizados leitores NFC ou outros identificadores, estes são usados para validar credenciais ou permissões associadas ao evento.
Os dados pessoais podem ser tratados para as seguintes finalidades, consoante a configuração de cada evento: gestão de eventos; gestão de inscrições, participantes e convidados; criação, emissão e validação de credenciais; controlo de acessos; registo de entradas, saídas e presenças; gestão de zonas, dias, horários e permissões; gestão de consumos, vouchers ou benefícios; gestão de staff, operadores e administradores; gestão de alojamento, estacionamento, lugares ou programas; envio de comunicações operacionais relacionadas com o evento; segurança da plataforma; prevenção de abuso, fraude ou utilização indevida; auditoria de operações; suporte técnico; cumprimento de obrigações legais aplicáveis.
As bases legais para o tratamento dos dados pessoais são determinadas pela entidade organizadora do evento. Consoante o contexto, o tratamento poderá basear-se em: execução de contrato ou diligências pré-contratuais; cumprimento de obrigações legais; interesse legítimo da entidade organizadora, nomeadamente segurança, controlo de acessos e gestão operacional do evento; consentimento do titular dos dados, quando aplicável a finalidades específicas. Quando o tratamento se basear no consentimento, o titular dos dados poderá retirá-lo nos termos legalmente aplicáveis.
Os dados pessoais são conservados pelo período definido pela entidade organizadora do evento ou pelo período necessário à prestação do serviço. Salvo indicação diferente da entidade organizadora ou obrigação legal aplicável, os dados poderão ser conservados apenas durante o período necessário à gestão do evento, suporte, segurança, auditoria ou cumprimento de obrigações legais. No final da prestação do serviço, os dados poderão ser apagados, anonimizados ou devolvidos à entidade organizadora, de acordo com as instruções desta e os termos contratados.
Para disponibilizar a plataforma, a Event Manager poderá recorrer a prestadores de serviços técnicos, incluindo serviços de alojamento, base de dados, email, SMS, mensagens, armazenamento, monitorização técnica e suporte. Estes prestadores apenas tratam dados na medida necessária para disponibilizar os respetivos serviços. A Event Manager não vende dados pessoais a terceiros.
| Serviço (referência / ambiente) | Finalidade |
|---|---|
| AWS / Lightsail | Alojamento da aplicação e base de dados |
| Amen | Envio de emails operacionais |
| — | Envio de SMS, se aplicável |
| — | Monitorização técnica, se aplicável |
Sempre que os dados pessoais sejam tratados fora do Espaço Económico Europeu, serão adotadas as garantias adequadas previstas no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, incluindo decisões de adequação, cláusulas contratuais-tipo ou outros mecanismos legalmente aplicáveis.
São aplicadas medidas técnicas e organizativas adequadas à proteção dos dados pessoais, incluindo, quando aplicável: comunicação segura através de HTTPS; controlo de acessos por utilizador; perfis e permissões diferenciadas; separação lógica entre eventos; autenticação de staff, operadores e administradores; registos de auditoria; cópias de segurança; monitorização técnica; medidas de prevenção contra acessos não autorizados; limitação de acesso interno por necessidade operacional.
Nos termos legais, o titular dos dados pode exercer os direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento, oposição, portabilidade, retirar consentimento quando aplicável e apresentar reclamação junto da autoridade de controlo. Os pedidos devem ser dirigidos, preferencialmente, à entidade organizadora do evento, enquanto Responsável pelo Tratamento. Caso o utilizador não consiga identificar a entidade organizadora responsável, poderá contactar a Event Manager através de privacidade@eventmanager.pt, indicando o evento em causa.
Em Portugal, a autoridade de controlo competente é a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente. A versão em vigor estará disponível no website da Event Manager ou através do link disponibilizado nas aplicações associadas.